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제1조 개인정보의 처리목적
동아대학교는 개인정보를 학사·행정 업무 및 서비스 제공 목적으로 사용하며 목적이외의 용도로는 사용되지 않습니다. 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 구할 예정입니다.
- 학사 및 행정 업무
입시전형, 신입생 선발, 학사관리, 학교행정, 외국인유학생 관리 등
- 각종 서비스 제공
장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출/반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 학사관리(평생교육원), 취업지원, 보건관리, 언어교육원 업무 등
- 발전기금 기부자 관리발전기금 기부자 관리 및 영수증 발급
제2조 처리하는 개인정보의 항목 및 보유기간
- 동아대학교는 법령 및 정보주체의 동의를 받아서 개인정보를 처리합니다.
처리하는 개인정보의 항목 및 보유기간으로 개인정보 수집/이용목적, 처리하는 개인정보의 항목, 처리근거, 보유기간에 대한 정보를 제공 개인정보 수집/이용 목적 처리하는 개인정보의 항목 처리 근거 보유 기간 학사관리 성적관리 필수: 이름, 생년월일
기타(필수): 학번,연도,학기,학사경고유무,과목번호,과목명,이수구분,
과목별주당강의시간,학점,실점,평점,등급,재수강내역,평점
평균
고등교육법 시행령 제4조(학칙) 준영구 졸업자료 관리 필수: 이름, 생년월일
기타(필수):학번,입학일자,졸업일자,학위번호,학위명
고등교육법 시행령 제4조(학칙) 학적 관리 필수: 이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 핸드폰, 생년월일, 주민등록번호, 외국인등록번호
기타(필수):학번,학과,성별,학위이수종류,학위명,지도교수,전형구분,입학구분
고등교육법 시행령 제4조(학칙) 교직과정 관리 필수: 이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰, 생년월일, 주민등록번호
고등교육법 시행령 제4조(학칙) 평생교육사
양성과정 관리필수: 이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰, 생년월일, 주민등록번호
평생교육법 제24조, 정보주체의 동의 학부 입시전형 업무수행 필수: 이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 핸드폰, 생년월일, 주민등록번호, 여권번호, 외국인등록번호
고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료) 10년 도서관 이용자 관리 필수: 이름, 핸드폰
선택:집주소,이메일,집연락처,생년월일
대학도서관진흥법 제7조(대학도서관의 업무 등) 준영구 발전기금 기부자 관리 필수: 이름, 집주소, 핸드폰, 생년월일, 주민등록번호
선택:직장주소,이메일,집연락처,직장연락처
기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제 19조, 소득세법 제160조의3, 정보주체의 동의
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제3조 개인정보의 제3자 제공
- 동아대학교는 원칙적으로 ‘제1조’에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
- 동아대학교가 법령 및 기타 개별법에 근거하여 통상적으로 다른 기관에 제공하는 개인정보 현황은 아래와 같습니다.
제4조 개인정보의 파기
- 동아대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이(5일 이내) 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 파기하지 않고, 그 법령에 따라 보존합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기 절차 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 보존기간 경과 혹은 불필요한 개인정보 일부 자료 파기(수시)
- 개인정보파일 취급자
- 개인정보파일의 보유기한 도래 10일 전까지 개인정보파일 파기를 검토
- ‘개인정보파일 파기 관리대장’에 기록하여 관리
- 개인정보파일 취급자
- 개인정보파일 단위로 전체 자료 파기(해당 건 발생시)
- 개인정보파일 취급자
- 개인정보파일의 보유기한 도래 10일 전까지 개인정보파일 파기를 검토
- ‘개인정보파일 파기 관리대장’에 기록하여 관리
- 개인정보보호 부서별 책임자의 파기 승인 후 개인정보파일을 파기
- ‘개인정보파일 파기 통보서’를 작성하여 개인정보보호 책임자에게 통보
- 개인정보보호 책임자
- 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원시스템에서 파일 파기요청
- 홈페이지에 공개된 개인정보파일 삭제
- 개인정보파일 취급자
- 보존기간 경과 혹은 불필요한 개인정보 일부 자료 파기(수시)
- 파기 기한 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
- 파기 방법 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력 된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- 파기 절차 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
제5조 개인정보 처리 위탁
- 동아대학교는 원활하고 향상된 서비스 제공을 위하여 제한된 범위에서 개인정보 처리를 위탁하고 있으며, 위탁 계약 시 개인정보보호법에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재 위탁 금지, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 관리 · 처리하는지 교육 및 감독을 수행하고 있습니다.
- 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
- 동아대학교에서 위탁하는 업무내용과 수탁자는 아래와 같습니다.
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제6조 개인정보의 안전성 확보 조치
- 동아대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 기술적 조치
- 개인정보의 암호화 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하는 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 악성프로그램 등 방지 동아대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 실시하고 있으며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단을 하고 있습니다.
- 개인정보에 대한 접근 권한의 관리 및 접근 통제 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 접속기록의 보관 및 점검 개인정보를 처리하는 시스템에 접속한 기록은 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 최소 2년 이상 보관·관리하고 있으며, 유출·변조·훼손 등에 대응하기 위해 접속기록을 점검하고 있습니다.
- 관리적 조치
- 개인정보보호 교육 동아대학교는 교직원에 대해 개인정보보호 및 취급에 관한 주의사항을 교육하고 있습니다.
- 내부관리계획의 수립 및 시행 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
- 물리적 조치
- 비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
- 기술적 조치
제7조 정보주체의 권리 · 의무 및 그 행사 방법
- 정보주체는 「개인정보보호법」 (다른 법률에 규정하고 있는 경우는 해당 법률)이 정하는 바에 따라 본인의 개인정보에 한하여 열람, 정정, 처리정지 및 삭제를 청구할 수 있습니다. 개인정보의 열람, 정정 및 처리정지 등에 대한 조치는 해당 개인정보를 수집·취급하고 있는 개인정보취급자가 접수·처리하고 있으며, 본 방침 제9조의 해당 부서 또는 개인정보 담당자에게 요청하실 수 있습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체 본인확인 절차에 따른 본인 확인 후 행사 할 수 있으며, 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 대리인을 통할 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 동아대학교가 처리하고 있는 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
- 열람청구 절차
- 정보주체가 개인정보의 열람을 요구하는 경우에 해당 개인정보취급자는 정보주체에게 ‘개인정보 (열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서’를 작성하여 제출하도록 안내
- 개인정보취급자는 정보주체가 자신의 개인정보 열람을 요구한 경우 시행령으로 정하는 기간인 10일 내에 열람 조치하고 조치 사실을 정보주체에게 통보
- 법의 단서조항에 따라 부득이 열람 조치를 할 수 없는 경우 ‘개인정보(열람, 일부열람, 열람연기, 열람거절) 통지서’를 작성하여 10일 이내에 정보주체에게 통보
- 열람 등 요구를 하는 경우 대통령령으로 정하는 바에 따라 수수료와 우송료를 청구할 수 있습니다.
- 청구,청구인(정보주제)
- 서식에 따른 청구
- 개인정보 보유부서(기관장)
- 개인정보 보유부서(기관장)
- 청구 접수 후 10일 이내 열람시행
- 청구,청구인(정보주제)
- 정정 청구 본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 다음의 경우 정정을 청구할 수 있습니다. 다만, 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요청할 수 없습니다.
- 정정 청구의 범위
- 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
- 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제
- 정보주체가 개인정보의 정정·삭제를 요구하는 경우에 해당 개인정보취급자는 정보주체에게 ‘개인정보 (열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서’를 작성하여 제출하도록 안내
- 개인정보를 열람한 정보주체가 개인정보취급자에게 그 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구하였을 때에는 다른 법령에 규정되어 있는 경우를 제외하고는 지체 없이 정정·삭제 등 필요한 조치를 한 후 10일 이내에 조치 결과를 정보주체에게 통보
- 결과 통보는 ‘개인정보 (정정·삭제, 처리정지) 요구에 대한 결과 통지서’로 안내
- 법의 단서조항에 따라 부득이 열람 조치를 할 수 없는 경우 ‘개인정보(열람, 일부열람, 열람연기, 열람거절) 통지서’를 작성하여 10일 이내에 정보주체에게 통보
- 청구,청구인(정보주제)
- 서식에 따른 청구
- 개인정보 보유부서(기관장)
- 개인정보 보유부서(기관장)
- 10일이내 정정조치 결과 통보
- 청구,청구인(정보주제)
- 정정 청구의 범위
- 처리정지 정보주체는 본인의 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 다음의 어느 하나에 해당하는 경우에 동아대학교는 정보주체의 처리정지 요구를 거절 할 수 있습니다.
- 처리정지 요구 거절의 범위
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약 의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우 처리정지 청구 절차는 아래와 같습니다.
- 정보주체가 개인정보의 처리정지를 요구하는 경우에 해당 개인정보취급자는 정보주체에게 ‘개인정보 (열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서’를 작성하여 제출하도록 안내
- 개인정보취급자는 정보주체로부터 개인정보 처리정지 요구를 받았을 때에는 지체 없이 개인정보 처리의 전부 또는 일부를 정지하고 10일 이내에 조치 사실을 정보주체에게 통보
- 청구,청구인(정보주제)
- 서식에 따른 청구
- 개인정보 보유부서(기관장)
- 개인정보 보유부서(기관장)
- 10일이내 결과 통보
- 청구,청구인(정보주제)
- 처리정지 요구 거절의 범위
- 열람제한 다음의 어느 하나에 해당하는 경우 「개인정보보호법」 제35조에 의해 열람을 제한할 수 있습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 다음 각 항목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육 시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- 열람청구 절차
제8조 개인정보 보호책임자 등
- 동아대학교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보 보호책임자를 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다. 이에 동아대학교에서 처리하는 개인정보 관련 문의 및 고충 처리는 아래 연락처로 하여 주시기 바랍니다.
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- 담당부서 : 동아대학교
- 직위 : 교학부총장
- 이메일 : dskang@dau.ac.kr
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- 성명 : 박진억
- 담당부서 : 학술정보원 정보전산과
- 직위 : 팀장
- 전화번호 : 051)200-6818
- 이메일 : cramis@dau.ac.kr
- 부서별 개인정보 담당자 연락처 (☏051-200-XXXX)
부서별 개인정보 책임자 정보사항에 관한 정보를 제공 부서명 내선 부서명 내선 부서명 내선 건설과 8118 대외협력과 6012 장애학생지원센터 6206 경영대학원 8412 보건진료소 6331~3 직장예비군연대본부 6561 공동기기센터 6376 사업화지원실 6534 창업지원단 6464 공자아카데미 1958 석당미술관 8749 취업지원실 6222~4 교수학습개발센터,
교육성과관리센터6294 석당박물관 8493 평생교육원 8452~6 교육혁신센터 6296 석당학술원 1950 학사관리과 6126~7 국어문화원 7179 스포츠지원과 6132 학생복지과 6202~4, 6212~4 국제교류과 1492, 6442 언어교육원 6344 학생상담센터 6071 글로벌인재개발센터 6462 미술학과 1730 학술정보지원과 6253 기술경영센터 6454 인문역량강화사업단 7392~4 한림생활관 6021 기초교양대학 6431 입학관리과 6302~5 사회맞춤형산학협력 선도대학육성사업단 6054 다우미디어센터 6230 입학사정관실 6318 교육연구정책실 5502 국제전문대학원 8402 법학전문대학원 8582 교육대학원 5702 사회복지대학원 8422 법무대학원 8532 산학연연구단지조성사업단 5612~4
제9조 개인정보 열람청구
- 정보주체는 「개인정보보호법」에 따라 본인의 개인정보에 한하여 열람을 청구할 수 있습니다. 개인정보의 열람에 대한 조치는 해당 개인정보를 수집·취급하고 있는 개인정보취급자가 접수·처리하고 있습니다.
- 제2조의 개인정보파일 운용 부서
- 총무과 : 051)200-6602
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개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람 등 요구
제10조 권익침해 구제방법
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- 행정심판에 대한 사항은 법제처(http://www.moleg.go.kr )을 참조할 수 있습니다.
- 온라인행정심판위원회(http://www.simpan.go.kr)
- 상담전화 :110번(정부민원안내콜센터)
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
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- 대검찰청 사이버범죄수사단(www.spo.go.kr, 02-3480-2000)
- 경찰청 사이버수사국(ecrm.cyber.go.kr, 182)
제11조 영상정보처리기기 설치·운영
- 동아대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
- 설치근거, 목적대학구성원의 안전을 위한 범죄예방, 시설안전 및 화재예방
- 설치대수, 설치위치 및 촬영범위
영상정보처리기기 설치대수, 설치위치 및 촬영범위에 관한 정보를 제공 캠퍼스 설치대수 설치위치 촬영범위 승학 807 각 건물 건물 내·외부 및 출입구,복도, E/V 내부 등 부민 521 구덕 157 - 관리책임자 및 접근권한자
관리책임자 및 접근권한자 인적사항에 관한 정보를 제공 관리책임자 접근권한자 - 성명 : 박재진
- 담당부서 : 사무처
- 직위 : 처장
- 이메일 : jjpark@dau.ac.kr
- 성명 : 박병규
- 담당부서 : 사무처 관리과
- 직위 : 팀장
- 전화번호 : 051)200-6632
- 이메일 : pbg0907@dau.ac.kr
- 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
- 촬영시간 : 24시간
- 보관기간 : 촬영일로부터 30일 자동저장
- 보관장소 : 승학: 승학통합상황실, 구덕: 구덕통합상황실, 부민: 부민통합상황실
- 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
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- 관리적 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한
- 물리적 : 보관시설 마련 및 잠금장치 설치
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